各学院：
　　根据《南昌大学研究生校外住宿管理规定》的要求，现将2013-2014学年研究生校外住宿申请工作相关事项通知如下：
　　一、申请对象
　　2011级、2012级符合《南昌大学研究生校外住宿管理规定》的研究生可以申请。
　　二、申请时间和流程
　　1、6月6日至6月10日研究生向各学院提交校外住宿申请。
　　2、6月13日至15日各学院审核校外住宿申请并签署意见，6月16日前将审核合格研究生的相关证明材料、附件2（南昌大学2013-2014学年研究生校外住宿申请汇总表）或附件2（南昌大学2013-2014学年研究生校外住宿续申请汇总表）、附件4（南昌大学研究生校外住宿审批表）、附件5（南昌大学研究生校外住宿协议书）上报至校党委研工部（研究生公寓3001办公室）。附件二和附件三的电子版材料通过办公网发至研究生院胡罗斌老师信箱，联系电话83969827。
　　3、6月20日左右校党委研工部审批并将结果予以公示。
　　4、6月28日前办理相关退宿手续。
　　三、申请材料
　　1、各学院辅导员、分管研究生工作的领导要严格按照相关文件规定把好关，对申请校外住宿的研究生须经导师同意并签署意见，如有冒充导师签名者，将取消该生的外宿申请资格。
　　2、申请校外住宿的研究生须征得家长同意，并且家长需联系辅导员，告知同意其外宿，否则取消该生外宿申请资格。
　　3、申请校外住宿的研究生要与所在学院签订《南昌研究生校外住宿协议书》，有情况应及时报告校党委研工部。
　　4、申请校外住宿的研究生必须附上相关材料和证明，无材料者或材料不齐者不予受理，同时递交的相关材料复印件需经导师签字确认。
　　5、本学年申请校外住宿的时间为2013年7月至2014年7月，原校外住宿申请已到期限的研究生需办理续申请手续。
　　6、其他相关材料见附件。
　  四、因青山湖校区住宿已满，本学年暂不办理申请到青山湖校区的住宿。
　　

    附件1：南昌大学研究生校外住宿管理规定.doc
　　附件2：南昌大学（前湖校区）2013-2014学年研究生校外住宿申请汇总表.xls
　　附件3：南昌大学（前湖校区）2013-2014学年研究生校外住宿申请汇总表南昌大学（前湖校区）2013-2014学年研究生校外住宿续申请汇总表.xls
　　附件4：南昌大学研究生校外住宿审批表.doc
　　附件5：南昌大学研究生校外住宿协议书.doc
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
                                                                     南昌大学党委研究生工作部
                                                                        二〇一三年六月五日