2014年4月18日晚7时30分在信工楼E301举行了信息工程学院研究生会4月份主要干部例议。会议由院研究生会主席章国龙主持，院研会主要干部和部分班长出席会议。
    首先，针对我们约会吧活动。章国龙就活动的宣传工作，活动当天会场布置的人员安排、活动现场工作安排、活动正式开始流程等做了详细的部署，确定了主持人的人选，将任务细化到了桌椅布置，电脑、音响设备调试，签到，安排茶水等的工作安排，形成了一套完整的执行计划书。为提高活动的质量打下了坚实的基础，并就上一期活动存在的不足，让大家提出了相关的建设性的意见。
    其次，副主席万新儒作为辩论赛负责人，就辩论赛的相关的事宜进行了安排，分别安排了计时统分签到照相的人员，并针对前几场的辩论赛进行了详细的总结。万新儒特别指出，辩论赛的重要的环节是积分的环节，为了保证辩论赛的公正和公平，辩论赛的计时的人员一定要保持清醒的头脑。要做到不偏不倚，分清是非，认真对待每一场比赛。并表达了对各个学院对南昌大学第四届研究生辩论赛的大力支持表示感谢。
    接着，由文体部部长陈通对康乐运动会的事项进行了安排。明确了开幕式的时候，信息工程学院的排队的位置，对女生引导员的任务做了安排，并对参赛运动员和具体的项目进行了提醒和分工。同时对运动会的注意事项做出了特别的提醒，安排了举旗的同学，拿帐篷的人员和拿饮水机的人员以及早晨集合的地点。
    本次会议明确了各项活动的各个部分的分工，将各项活动进行了细化。有利于提高大家的责任心和积极性。

（信息工程学院研究生会宣传部  编辑报道)