根据学校2015年迎新工作方案，为做好研究生迎新各项工作，特制定以下方案
一、基本情况
（一）报到时间
2015年9月10日 7:00—17:00
（二）报到地点
前湖校区北院（研究生院大楼）；
青山湖校区（生物质中心 501室）；
东湖校区（南院学生活动中心）。
（三）新生人数（3132人）
前湖校区北院：2050人；
青山湖校区：167人；
东湖校区：915人（9月10日报到）。
二、前期准备
（一）召开研究生院迎新人员工作会
1、迎新工作由研究生院、党委研究生工作部总协调；
2、9月6日召开我院迎新工作协调会，布置迎新工作。
（二）研究生志愿者选拔与培训
从在校研究生中选拔60名志愿者，协助做好迎新各项工作。
（三）新生名册
1、分学院、分专业（含学号）制作研究生名册；
2、做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。
（四）氛围营造
1、研究生院大楼内外的布置；
2、迎新接待点的布置（9栋）。
（五）与相关部门沟通协调
1、与党校办联系，落实迎新工作牌、学生工作人员文化衫以及迎新摊位安排与布置；
2、与财务处联系领取研究生校园卡和学费、住宿费收据单；
3、与学生宿舍与教室管理中心联系，落实研究生新生宿舍入住事宜；
4、与组织部和校团委联系确定党、团组织关系的转移的截止时间；
5、与保卫处联系确定户口迁移和身份证办理的截止时间,以及联系几辆校园浏览车负责专门接送研究生新生从报到中心至研究生院大楼的往返；
6、与平安保险联系，在研究生院大厅安排办理点。
（六）后勤保障
1、新生寝室用水、用电等情况的核实；
2、落实新生家长休息室；
3、解决迎新当天工作人员的饮水问题；
三、相关科室迎新工作职责
综合办公室:
1、协调召开迎新准备工作会议，明确相关科室工作职责；
2、督促相关科室落实各项工作；
3、做好迎新咨询电话值班工作。
招生办公室:
1、负责领取研究生校园卡并移交至研工部；
2、做好培训指导学院相关人员进行新生入学资格审查的工作；
3、做好新生录取报到及后续相关咨询工作。
培养办公室:
1、负责分学院、分专业（含学号）制作研究生名册；
2、负责安排购买公共课教材的办理点；
3、负责领取学费、住宿费收据单；
4、负责安排课程表及张贴；
5、落实好大厅饮用水、杯子及新生家长休息室。
研究生思想教育办公室:
1、制定研究生迎新入学教育方案；
2、负责迎新期间安排志愿者服务队；
3、制作研究生新生报到程序单和和新生报到统计工作；
4、负责与平安保险联系，在研究生院大厅安排办理点；
5、做好当天的工作人员的饮水和就餐工作；
6、负责组织新生参加学校开学典礼；
研究生事务管理办公室:
1、负责学校迎新的宣传工作，落实迎新工作牌、学生工作人员文化衫以及迎新摊位安排与布置；
2、负责联系确定办理户口迁移、身份证和转移党、团组织关系的截止时间；
3、负责联系几辆校园浏览车和校车负责专门接送研究生新生从报到中心至研究生院大楼的往返及送部分研究生到达青山湖校区；
4、负责落实协调研究生公寓研究生新生入住情况。
四、报到流程
前湖校区北院研究生
1、报到地点：研究生院大楼
2、报到时间：10日7:00—17:00（计划财务处收费至当天17:00）
3、报到程序：
(1)在学院迎新点交录取通知书（应届考生还需提供毕业证、学位证原件核对及交毕业证、学位证复印件），再领取《报到程序单》等材料；
(2)已按《新生入学须知》中规定的标准通过银行借记卡缴足学费、住宿费的新生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡，办理住宿（领取钥匙）；未在银行借记卡中存入足额学费、住宿费的新生，先到学生公寓9栋学生财务服务中心缴费。然后凭缴费收据在本学院迎新点领取校园卡，办理住宿(领取钥匙)；
(3)在研究生院一楼大厅购买公共课教材及办理学生平安保险手续；
(4)上述手续办完后，请将《报到程序单》交回所在学院，在研究生院一楼大厅右侧查看研究生课程安排。
东湖校区研究生
9月10日新生报到，由医学部研究生办公室组织安排。
青山湖校区研究生
9月10日新生报到，由食品学院研究生办公室组织安排。
五、各学院迎新工作安排
1、9月8日下午14：00-16：30，各学院报送迎新报到时工作人员（4-5名）的姓名、电话至研究生思想教育办公室（研407室）刘洋处，同时领取《报到程序单》、校园卡等相关材料；
2、9月8日中午12点之前，各学院把本学院自行组织的入学教育具体时间地点报研究生思想教育办公室（研407室）刘洋处；
3、新生报到实行学院首问制，工作人员应熟悉报到程序和相关政策，如有疑问请到研究生院咨询处咨询或拨打迎新咨询电话83969337。
4、工作人员报到当天要准时到岗，同时做好提前来校或推迟来校的新生安排。
5、要安排合理时间，召开辅导员、导师与新生见面会。
六、后期安排
1、核实新生到校报到情况。
2、督促各学院开展新生入学教育工作。
3、组织新生参加学校开学典礼及迎新晚会。
研究生院
党委研究生工作部
2015年9月8日
