10月18日12时40分， 2012—2013学年信息工程学院10月份研究生各专业班长例会在研究生院114室举行。院研会相关部门负责人和研究生各专业班长出席了例会，会议由院研会主席刘辉主持。
    首先，刘辉向大家介绍了信息工程学院第八届研会各部门负责人，汇报了10月份的工作完成情况。接下来，重点介绍了11月份的工作要求和工作重点：办公室要认真筹备院研会的品牌活动 “我们约会吧” 第四期，此活动是面向广大在校研究生的8分钟交友活动，旨在于丰富大家的业余生活，建设朝气蓬勃、和谐温馨的校园文化；学术部要尽快动员、推荐同学参加“前湖研究生论坛”，一方面是要支持校研会的工作，另一方面是借助该平台进行宣传。在丰富我院研究生的文化生活基础上，更好地推动我院研究生的学术交流，力争在做好专业理论学习的同时，进一步加强全体学生的精神文明建设，把学院领导在入学教育时对我们的期望落到实处。会上，还就补充新鲜血液进入院研究生新生篮球队进行了讨论，最后决定由2012级各班班长负责推选本班篮球队员，院研会组织选拔新生篮球队队员。 同时，为充分掌握各班级的即时情况，开辟顺畅的沟通反馈渠道，确立了每月召开一次信工学院研究生各专业班长例会的制度。
    最后，研会副主席谢冬向大家介绍了依托院研会网站，自主开发的信工学院研究生管理自动化系统，并为大家做了详细的介绍。该系统的试运行旨在解决因为研究生学习自由度和自主度的提升，很多研究生外出科研、实习、招聘，造成的研究生经常在个城市之间流动的“研究生满天飞”，使得学院管理困难的问题。参会班长纷纷表示，此系统对信息工程学院研究生的管理具有非常重要的意义，使学院研究生“联系不到人”，“管理困难”问题得到一定程度的解决。
    本次例会的召开，一定程度上促进了院研会和班委会更好的凝聚、团结，使得院研会的工作能更好地落实到同学中间，做到实处。同时能及时了解同学们的诉求，更好地为广大同学服务，从而在推动院研会组织建设的同时，使得日常工作向着高效率、高水平发展。

（信息工程学院研究生会宣传部程攀  编辑报道）