各学院：
2014年暑假即将来临，为做好暑假前后的研究生相关工作，现将有关事项通知如下：
一、研究生放假及报到注册工作
1、按照学校规定，暑假时间为2014年7月2日至8月28日，8月29日开学， 8月29日、8月30日缴费注册（30日17:00截止），9月1日正式上课。
2、已缴清学费和住宿费的研究生持研究生证到所在院（系）办理报到和注册手续。
3、未缴清学费和住宿费的研究生先到学生财务服务中心缴清学费和住宿费，再持开具的相关缴费发票和研究生证到所在院（系）办理报到和注册手续，否则不予注册。
4、报到、注册手续必须由学生本人办理，不得委托他人代办。
5、请各学院于2014年9月1日16:50前将本学院研究生报到注册情况报研究生思想教育办公室（研421室）。
6、请各学院于课程考试结束后两周内将本学院所开研究生课程成绩录入研究生教育管理系统。
二、暑假期间研究生的安全教育与管理工作
1、放假前各班辅导员要召开专题班会，有针对性地强调三方面：一是要加强安全教育，要求学生在假期回家和开学报到时应特别注意人身与财物安全，乘坐有运营许可证的交通工具；二是要加强遵纪守法教育，要求学生在假期中遵守国家法律法规，不参与任何非法活动；三是要教育学生自觉遵守社会主义公民道德规范，不参加任何形式的封建迷信活动和赌博活动。
2、所有离校过暑假的研究生必须向导师和辅导员书面或口头报告本人离校时间、离校去向和联系方式,确保导师和辅导员掌握相关信息。希望研究生导师和辅导员在暑假期间加强对研究生的安全教育与管理，并与研究生进行沟通与交流，关心和掌握研究生学习、生活等实际情况。
三、暑假期间研究生公寓管理工作
1、研究生公寓开放安排
（1）研究生公寓暑期住宿原则上只安排因学习、科研等确实需要在校住宿的研究生。请各学院分管领导、研究生导师和辅导员严格把关，对利用假期在外兼职的学生一律不予审批。
（2）申请在校住宿的研究生要认真填写《南昌大学研究生暑假在校住宿申请表》（附件1），并报导师批准。不提交申请表的研究生视为离校，所在宿舍统一关停水电，并张贴封条。
（3）6月25日前，各学院将研究生填写好的申请表、《南昌大学研究生暑假在校住宿统计表》（附件2）上报研究生公寓30栋3001室，研究生工作部将对暑期留校住宿学生的申请材料进行审查，审查通过后，并及时告知各学院，然后各学院认真做好暑期留校学生的思想政治教育和安全稳定工作。
（4）暑期公寓值班地点设在30栋3001室，电话：83969827。
2、暑期入住公寓的有关规定
为确保研究生公寓安全稳定，暑假留校研究生必须凭2014年暑期研究生公寓留校住宿出入证和校园卡进出研究生公寓（2014年暑期研究生公寓留校住宿出入证由各学院辅导员到研究生公寓3001办公室统一领取，并组织学生填写）。各学院应加强对留校研究生的安全教育与管理,要求其晚上在公寓关门前回寝室，外出和中途离校须告知室友，并同时向学院领导、辅导员和楼栋值班老师请假。暑假留校研究生在校住宿必须遵守公寓住宿管理相关规定和学校各项制度。
3、外宿工作
已批准2014-2015学年研究生校外住宿的研究生需于2014年6月27日前办理研究生公寓退宿手续，将自己的物品搬离研究生公寓，腾出床位。若不按时、按要求办理退房手续的研究生，将校外住宿申请作无效处理。
4、全体研究生辅导员要严格检查落实，切实做好防火、防盗工作。
四、其他工作
1、研究生辅导员经学院和研究生工作部批准后方可离校休假。暑假期间所有研工干部（包括辅导员）应保持信息畅通。
2、2014年8月29日10：00全体研工干部及研究生辅导员正式上班。
五、医学部暑假前后相关研究生工作由医学部研究生办公室统一安排。
附件：1、
南昌大学研究生暑假在校住宿申请表.doc
研究生院
党委研究生工作部
2014年6月17日
