各学院研究生分会：
为了不断完善各基层研究生会的自身建设，全面提高研究生干部的素质，提升队伍的战斗力、凝聚力，真正成为联系广大学生的桥梁纽带。根据南昌大学研究生会章程，经研究，决定开展南昌大学2011—2012学年研究生会分会考核及评优工作。现将有关事项通知如下：
一、考评宗旨
通过考评，进一步调动各学院研究生会的工作积极性和主动性，培养研究生干部自我评价、自我激励的意识，提高研究生干部自我教育和自我管理的能力。
二、考评对象
各学院研究生会。
三、考核办法和流程
各学院研究生会的考核，实行组织与个人相结合，平时与定期相结合，自评与互评相结合的方式。采取申报、自评、学年工作总结汇报展示、计划活动及校园文化活动考评相结合的方式进行考核。
（一）评审委员会构成
评审委员会由校党委研工部老师、校研究生会主席团和评议部各成员及各学院学生代表（每学院2名）组成。
（二）评比阶段及具体安排
1、材料申报阶段（截止2012年5月29日）
各学院研究生会要按通知要求，及时向学院报告，认真做好本次考核评优工作。将相关材料，装订成册于5月29日16:50前，电子版发至邮箱ncpingyibu2011@163.com，纸质版交至研究生思想教育办公室（研421室）。
2、材料评审阶段：2012年6月初
3、公开答辩阶段：2012年6月初
各学院研究生会需根据自身情况，准备PPT、文字、图片及相关材料，其中各学院研究生会主席必须作为上场陈述答辩人员，答辩时间为6—8分钟。
此次最终评比成绩由申报材料、日常工作考核（满分100分，占总成绩的70%）和答辩得分（满分100分，占总成绩的30%）共同构成。
四、评优工作奖项设置
1、考核成绩总分排名前六名的单位评为“南昌大学优秀基层研究生会”；
2、对于评选出来的“南昌大学优秀基层研究生会”，学校将公开表彰，颁发奖牌并奖励研究生活动经费。
五、注意事项
1、本次考核评优申报材料均需所在学院辅导员审核签字并加盖公章，未按时提交申报材料或未参加考核述职的基层研究生会，将取消评优资格；
2、考核过程中,各基层研究生会应当如实提供相关资料，一经发现弄虚作假者将取消评优资格，并通报所在学院；
附件2：南昌大学2011-2012学年优秀基层研究生会申请表.doc
南昌大学党委研究生工作部
南昌大学研究生会
二〇一二年五月三日
