各研究生培养单位：
根据上级有关文件和学校相关工作安排要求，研究生寒假放假时间为2022年1月22日至2月19日，为做好寒假前后研究生管理的相关工作，现将有关事项通知如下：
一、离校研究生管理相关工作
（一）抓实离校教育工作。各培养单位应在放假前采取线上或线下方式召开安全专题班会。强调注意消防、防盗、出行交通、饮食等安全，防范传销、非法贷款、网络诈骗等各类事故发生；明确落实疫情防控要求，坚持自我健康监测，坚持每天在南昌大学微信企业号中健康打卡，要求研究生按照防疫规定不出国出境和不前往中高风险地区，不跨省域长途旅行等。
（二）抓严安全检查工作。各培养单位在寒假前开展一次研究生宿舍、实验室等场所的安全检查，认真查找事故隐患和安全漏洞，确保不留死角，不留隐患，将预防和隐患排查整治工作做深、做细、做实。
（三）抓紧离校审批工作。各培养单位应严格履行研究生离校审批制度，及时统计研究生假期去向，所有离校研究生须向导师和辅导员报告具体离校时间、去向和联系方式,到达目的地后第一时间向导师和辅导员报平安，各单位填写《南昌大学2022年研究生寒假离校登记汇总表》（附件1），并于2022年1月18日17:00前发至党委研工部刘洋处。
二、留校研究生管理相关工作
（一）准确掌握留校研究生情况。各培养单位若有因科研、疫情等原因需在寒假期间留校的研究生，研究生本人须在规定时间内提出书面申请，征得父母同意和导师签字后，由各培养单位审批（按照《关于做好2022年寒假前后学生公寓相关工作的通知》执行），报党委研究生工作部备案。并将《南昌大学2022年寒假研究生留校信息汇总表》（附件2）于1月18日17:00前交于党委研究生工作部刘洋处。
（二）加强留校研究生日常管理。各培养单位对留校研究生建立信息台账，落实日常管理职责，研究生留校期间要严格遵守学校管理要求，每天19:00—21:00间应向辅导员报平安。外出离校时应向辅导员报批，并在当天21:00前返回寝室；留校期间需离昌的学生应向辅导员申请，经学院审批同意后方可离昌，离昌后不得擅自返回学校。
（三）切实关心关爱留校研究生。留校研究生原则上不允许单间住宿，辅导员应做好留校研究生住宿调整及春节探望工作，注重人文关怀和心理疏导，科学规范应急处置流程，切实做好常态化疫情防控各项工作。
三、研究生返校相关工作
（一）研究生返校时间。根据学校教育教学安排和疫情防控工作要求等情况，学生应严格按照规定的时间返校，不得擅自提前返校。分区分批报到返校时间如下：
1.2022年2月20日，全体研究生（不含因疫情不符合正常返校条件的研究生）返校。
2.因疫情未在2月20日返校的研究生，其具体返校的安排及相关要求根据省市疾控管理部门的相关要求确定，暂定安排在2022年3月6日（周日）接受其符合正常返校条件的研究生。
（二）做好返校前准备工作
1.摸排学生当前所在地及统计中、高风险地区人员信息并建立台账。
2.统计学生返校行程（见附件3），并于2022年2月16日前发于党委研工部刘洋处。
3.督促提醒研究生健康打卡，对未打卡的同学务必当天取得联系，知晓未打卡原因。
4.开学前专兼职辅导员要召开线上主题班会,强化人身财务安全、出行安全、防诈骗等安全教育。
（三）研究生报到注册。请各单位于2022年2月20日19:00前将本单位研究生报到注册情况发至党委研工部刘洋处。
（四）研究生返校要求
1.入校前在南昌大学微信企业号中完成至少连续14天的健康打卡，有中高风险地区旅居史的同学，须提供到昌前7日内核酸检测结果阴性证明和“昌通码”绿码方可返校。
2.进校时严格按照疫情防控要求，经身份信息核对、体温测量、个人健康码查验通过后直接前往寝室。
3.因实习、科研等原因确需提前或推迟返校的研究生，各单位要严格落实审批流程，关心、关注学生动向，同时将名单及时发至党委研工部刘洋处备案。
4.返校、报到当天发热人员处置工作，按《南昌大学常态化疫情防控条件下疫情防控应急处置工作方案》执行。
四、其他工作安排
（一）及时做好考试登分工作。请各培养单位做好研究生课程考试登分工作，于研究生课程考试结束后一周内将本单位所开研究生课程成绩录入研究生教育管理系统。
（二）做好档案材料归档工作。各培养单位做好本学期学位授予档案材料归档工作和毕业研究生就业协议书签定寄回南昌大学招生与就业工作处工作。
（三）科学制定工作方案。各单位按照学校工作要求制定本单位学生的请销假、离校、返校实施方案，并于1月18日前交于党委研工部刘洋处。
五、工作要求
（一）进一步提高政治站位，切实履行主体责任。各培养单位应建立分工合理、责任明确的研究生安全工作机制。要主动掌握疫情变化情况，严格落实上级和学校疫情防控和安全教育的各项要求，及时部署，责任到人，确保疫情防控和安全教育工作落实落细，牢牢守住校园疫情和安全防线。
（二）辅导员落细工作要求，严格履行值班制度。辅导员要严格落实“日报告、零报告”制度，建立台账，确保不漏一人，做到学生情况底数清、情况明、信息准。对履职不力、漏查漏报瞒报、敷衍塞责，造成后果的将严肃追责。各培养单位要严格执行假期值班、领导带班和有关工作要求，值班期间必需保证通讯畅通，切实履行值班职责。2022年2月19日全体研工干部和研究生辅导员到岗上班。
附件:
研究生院 党委研究生工作部
2022年1月15日
