各基层研究生会：
为了不断完善各基层研究生会的自身建设，全面提高研究生干部的素质，提升队伍的战斗力、凝聚力，真正成为联系广大研究生的桥梁纽带。根据南昌大学研究生会章程，经研究，决定开展南昌大学2012—2013学年基层研究生会考核及评优工作。现将有关事项通知如下：
一、考评宗旨
通过考评，进一步调动各学院研究生会的工作积极性和主动性，培养研究生干部自我评价、自我激励的意识，提高研究生干部自我教育和自我管理的能力。
二、考评对象
各基层研究生会。
三、考核办法和流程
各基础研究生会的考核，实行组织与个人相结合，平时与定期相结合，自评与互评相结合的方式。采取申报、自评、学年工作总结汇报展示、计划活动及校园文化活动考评相结合的方式进行考核。
（一）评审委员会构成
评审委员会由校党委研工部老师、校研究生会主席团和评议部各成员及各学院学生代表（每学院2名）组成。
（二）评比阶段及具体安排
1、材料申报阶段
各基础研究生会要按通知要求，及时向学院报告，认真做好本次考核评优工作。将相关材料，装订成册于5月29日16:50前将电子版发至邮箱：869134243@qq.com；纸质版交至研究生思想教育办公室（研421室）。
2、材料评审阶段：2013年6月初
3、公开答辩阶段：2013年6月中旬
各基层研究生会需根据自身情况，准备PPT、文字、图片及相关材料，其中各学院研究生会主席必须作为上场陈述答辩人员，答辩时间为6—8分钟。
此次最终评比成绩由申报材料、日常工作考核（满分100分，占总成绩的70%）和答辩得分（满分100分，占总成绩的30%）共同构成。
四、评优工作奖项设置
1、考核成绩总分排名前六名的单位评为“南昌大学优秀基层研究生会”；
2、对于评选出来的“南昌大学优秀基层研究生会”，学校将予以表彰奖励和研究生活动经费。
五、注意事项
1、本次考核评优申报材料均需所在学院辅导员审核签字并加盖学院公章，未按时提交申报材料或未参加考核述职的基层研究生会，将取消评优资格；
2、考核过程中,各基层研究生会应当如实提供相关资料，一经发现弄虚作假者将取消评优资格，并通报所在学院；
3、对考核不合格的基层研究生会，将扣减一定的研究生活动经费。
附件二：南昌大学2012-2013学年优秀基层研究生会申请表.doc
南昌大学党委研工部
南昌大学研究生会
二〇一三年三月二十六日
