各学院：
根据学校2018年迎新工作协同方案总体安排，为做好2018年研究生迎新工作，现就各项相关事宜制定工作方案如下：
一、基本情况
（一）报到时间
2018年9月2日 7:00—17:00
（二）报到地点
前湖校区北院
各学院：研究生院大楼；
青山湖校区
软件学院：软件学院北门口；
食品学院：食品国家实验室门口；
东湖校区
医学部：2栋宿舍楼门口。
（三）新生人数（ 4311人）
前湖校区北院:3012人；
青山湖校区:244 人；
东湖校区:1055人。
二、前期准备
（一）召开研究生院迎新人员工作会
1、迎新工作由研究生院、研究生工作部总协调；
2、9月1日召开我院迎新工作协调会，布置迎新工作。
（二）研究生志愿者选拔与培训
从在校研究生中选拔100名志愿者，协助做好迎新各项工作。
（三）新生名册
1、分学院、分专业（含学号）制作研究生名册；
2、做好新生入学资格审查和新生报到统计工作。
（四）氛围营造
1、研究生院大楼内外的布置；
2、迎新接待点的布置（9栋）。
（五）与相关部门沟通协调
1、与党校办联系，落实迎新工作牌、学生工作人员文化衫以及迎新摊位安排与布置；
2、与财务处联系领取学费、住宿费收据单；
3、与网络中心联系领取研究生校园卡；
4、与学生宿舍与教室管理中心联系，落实研究生新生宿舍入住事宜；
5、与组织部和校团委联系确定党、团组织关系的转移的截止时间；
6、与保卫处联系确定户口迁移和身份证办理的截止时间,以及联系几辆校园环游车负责专门接送研究生新生从报到中心至研究生院大楼的往返；
7、与太平洋保险联系，在研究生院大厅安排办理点。
（六）后勤保障
1、新生寝室用水、用电等情况的核实；
2、落实新生家长休息室；
3、解决迎新当天工作人员的饮水问题；
4、安排我院工作人员的中餐。
三、相关科室迎新工作职责
综合办公室：
1、协调召开迎新准备工作会议，明确相关科室工作职责；
2、督促相关科室落实各项工作；
3、做好迎新咨询电话值班工作。
招生办公室：
1、负责与网络中心联系制作校园卡并移交至研工部；
2、做好培训指导学院相关人员进行新生入学资格审查的工作；
3、做好新生录取后续相关咨询工作。
培养办公室：
1、负责分学院、分专业（含学号）制作研究生名册；
2、负责安排购买公共课教材的办理点；
3、负责领取学费、住宿费收据单；
4、负责安排课程表及张贴。
研究生思想教育办公室：
1、制定研究生迎新入学教育方案；
2、负责迎新期间安排志愿者服务队；
3、制作研究生新生报到程序单和和新生报到统计工作；
4、负责与太平洋保险公司联系，在研究生院大厅安排办理点；
5、做好当天的工作人员的饮水和就餐工作；
6、落实各学院组织新生参加学校开学典礼。
研究生事务管理办公室：
1、负责学校迎新的宣传工作，落实迎新工作牌、学生工作人员文化衫以及迎新摊位安排与布置；
2、负责联系确定办理户口迁移、身份证和转移党、团组织关系的截止时间；
3、负责联系几辆校园浏览车和校车负责专门接送研究生新生从报到中心至研究生院大楼的往返及送部分研究生到达青山湖校区；
4、负责落实协调研究生公寓研究生新生入住情况；
5、落实好大厅桶装饮用水、杯子及新生家长休息室。
四、报到流程
1、报到地点：研究生院大楼
2、报到时间：2日7:00—17:00（计划财务处收费至当天17:00）
3、报到程序：
(1)在学院迎新点交录取通知书（应届考生还需提供毕业证、学位证原件核对及交毕业证、学位证复印件），再领取《报到程序单》等材料；
(2)已按《新生入学须知》中规定的标准通过银行借记卡缴足学费、住宿费的新生，在本学院迎新点领取学费、住宿费收据及校园卡，办理住宿（领取钥匙）；未在银行借记卡中存入足额学费、住宿费的新生，先到学生公寓9栋学生财务服务中心缴费。然后凭缴费收据在本学院迎新点领取校园卡，办理住宿(领取钥匙)；
(3)在研究生院一楼大厅购买公共课教材及办理学生平安保险手续；
(4)上述手续办完后，请将《报到程序单》交回所在学院，在研究生院一楼大厅右侧查看研究生课程安排。
五、各学院迎新工作
1、8月26日之前把本学院申请不住宿的研究生名单交于宿教中心；
2、8月31日下午14：30-16：30到研究生思想教育办公室（研407室）领取《报到程序单》、校园卡等相关材料；
3、8月31日中午12点之前，各学院把本学院自行组织的入学教育具体时间地点报研究生思想教育办公室（研407室）；
4、9月1日上午9点前各学院需安排学生工作人员到本学院的报道迎新点上；
4、9月2日下午17：00前各学院需把本学院的应到人数、实到人数和未到人数及原因上报到研究生工作部刘洋处；
5、新生报到实行学院首问制，工作人员应熟悉报到程序和相关政策，如有疑问请到研究生院咨询处咨询或拨打迎新咨询电话83969337。
6、工作人员报到当天要6:50到岗，同时做好提前来校或推迟来校的新生安排。
7、要安排合理时间，召开辅导员、导师与新生见面会。
六、后期安排
1、核实新生到校报到情况。
2、督促各学院开展新生入学教育工作。
3、组织新生参加学校开学典礼。
七、东湖校区研究生迎新工作由医学部研究生办公室参照本方案组织安排。
附件1：南昌大学2018级研究生新生报道流程图
附件2：南昌大学2018级研究生新生入学教育日程安排表
研究生院
研究生工作部
2018年8月22日
