新学期,新气象。为帮助新成员尽快熟悉部门职能、明确工作职责、提升履职能力,进一步增强研会凝聚力与协作意识,第二临床医学院研究生会文体部、学术实践部、生活权益部、宣传部、综合事务部五个部门先后组织开展秋季新成员培训会,采取线下集中、线上同步的方式进行,内容围绕部门职责、工作流程与规范要求展开。
一、文体部:凝心聚力启新程,元气满格再出发
文体部培训在东湖校区多媒体教室举行,并同步开通线上会议。培训内容围绕部门职责展开:首先介绍文体部承担的工作及本学期活动安排,随后讲解一场活动从策划、宣传到执行的全过程。
会上还就内部分工、财务报销与物资管理作了统一说明,要求新成员明确责任、主动担当,在活动组织中多提想法、敢于创新。

文体部培训现场
二、学术实践部:赋能学术成长,搭建实践平台
学术实践部培训内容从部门职责讲起——学术活动承办、学科竞赛与科创赛事的组织统筹、学风建设协助,以及宣传与材料归档。
随后按前期筹备、中期执行、后期总结的顺序,讲解一场活动的完整流程,并明确通知下发、资料整理、例会与统计等日常工作要求,强调专人负责、全员协作。

学术实践部培训现场
三、生活权益部:用心服务,权益护航
生活权益部采取线上线下同步进行。培训从部门定位切入,讲清权益信息收集、问题反馈、沟通协调与跟踪回访的完整链条,以及生活服务、权益宣传、公益实践等活动的开展方向。
会上对下一阶段的校园清扫、心理健康宣传等工作作出安排,提出「从同学中来,到同学中去」的服务要求。

生活权益部培训现场
四、宣传部:用镜头定格瞬间,用文字传递温度
宣传部培训以实操演示为主。围绕「记录者」与「发声筒」的定位,讲清宣传工作的三个环节:活动拍摄、文案撰写、排版发布。
会上就这三个环节演示了规范做法,明确了素材标准与交稿节点,也说明了与各部门的协作方式,强调报道要及时、准确。

宣传部培训现场
五、综合事务部:笃行致远守初心,综合事务启新篇
综合事务部培训先介绍部门人员构成与各项事务的对接分工,再围绕制度汇编、报账流程与会议协调三项重点展开。
报账部分逐项说明了填写与审批要求,这也是新成员最容易出错的环节。会后部门将制度文件与常用表格整理打包,同步至部门群便于查阅。

综合事务部培训现场
此次培训会是一次技能的传授,也是一次经验的分享。五部齐聚,不仅拼凑出了研会工作的完整蓝图,也点燃了新成员们心中的热忱。前路漫漫亦灿灿,愿我们以此为序,同心、同向、同行,在第二临床医学院研究生会的舞台上,写下属于我们的生动注脚!
编辑:徐遥琴 审核:陈丽芳 李颐中 杨纳、尹业兴